El presupuesto es la expresión financiera del plan operativo de una empresa por un periodo de tiempo determinado, generalmente un año, donde se detallan los objetivos que se quieren obtener durante el periodo respecto a ingresos y gastos.
A continuación, se van a definir 6 pasos para la elaboración de un presupuesto:
- Definir un plan estratégico y metas organizacionales.
- Establece metas financieras
- Analizar tendencia de ingresos y gastos de años anteriores
- Determinar límites para cada categoría de gastos
- Pronosticar la cifra de ventas.
- Demanda estimada del producto o servicio
- Mercado potencial
- Competencia directa e indirecta
- Precio promedio de mercado del producto y/o servicio
- Capacidad de producción
Con el objetivo de considerar el riesgo asociado al desarrollo de la actividad es recomendable elaborar distintos escenarios.
- Presupuestar gastos.
Para toda empresa es importante contar con herramientas que le permitan tener el control y seguimiento sobre las inversiones realizadas y las salidas de dinero.
- Pronosticar el flujo de efectivo.
El flujo de efectivo proyectado es una herramienta básica para la gestión financiera, con ella se planifica el uso más eficiente del efectivo con que cuenta tu empresa buscando mantener saldos cercanos a las necesidades de dinero que requiere la empresa para su correcta operación.
- Estructurar el presupuesto de todas las áreas de la organización.
Al implementar los presupuestos por cada área de operación se obtienen las siguientes ventajas:
- Motivación y reto para los empleados al tener que cumplir con metas específicas
- Brinda la responsabilidad a cada persona asignada
- Ayuda a la toma de decisiones autónomas
- Consolida la estructura organizacional
- Fomenta la planeación y anticipación a las situaciones que puedan presentarse.
- Programar revisiones periódicas de seguimiento
Se deben comparar los resultados obtenidos con los plasmados en el presupuesto, se identifican que desviaciones han surgido y se establecen mecanismos correctores.
Fuente: blog corponet
