LOS CONTRATOS LABORALES DEBERÁN INFORMAR CON MUCHO MÁS DETALLE DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO
El Real Decreto 723/2026 refuerza las obligaciones de información de las empresas sobre las condiciones laborales.
El objetivo es que el trabajador conozca con mayor precisión qué condiciones tiene, cómo se determinan y cómo pueden modificarse.
En la práctica, esto obliga a revisar contratos y documentación laboral, especialmente en materia de salario, jornada, funciones, horarios, retribución variable y cambios en las condiciones de trabajo.
NO TODO TIENE QUE ESTAR EN EL CONTRATO
La información puede incluirse en el propio contrato o facilitarse mediante documentos adicionales.
Lo relevante es que el trabajador disponga de ella por escrito y que la empresa pueda acreditar su entrega.
SALARIO, JORNADA Y FUNCIONES DEBERÁN ESTAR MÁS DEFINIDOS
La empresa deberá informar, entre otras cuestiones, sobre:
- salario base, complementos y forma de pago;
- criterios de cálculo de la retribución variable;
- jornada, horarios, turnos y horas extraordinarias;
- vacaciones;
- puesto, categoría y funciones;
- procedimientos previstos para modificar determinadas condiciones.
En los contratos temporales también deberá explicarse de forma concreta la causa de temporalidad y su relación con la duración del contrato.
LOS CAMBIOS TAMBIÉN DEBERÁN DOCUMENTARSE
Cuando se modifique alguna de las condiciones sobre las que existe obligación de información, la empresa deberá comunicarlo por escrito.
La comunicación deberá realizarse lo antes posible y, como máximo, el día en que el cambio empiece a aplicarse.
Puede afectar, por ejemplo, a modificaciones salariales, sistemas de variable, jornada, horario, funciones o centro de trabajo.
INFORMAR NO SIGNIFICA PODER MODIFICAR LIBREMENTE
Este punto es importante.
La obligación de informar no sustituye los procedimientos previstos en el Estatuto de los Trabajadores.
Si una modificación exige acuerdo, negociación o seguir el procedimiento de modificación sustancial de condiciones de trabajo, la empresa seguirá teniendo que cumplir esos requisitos.
TAMBIÉN AFECTA AL USO DE ALGORITMOS E IA
Cuando la empresa utilice sistemas automatizados para tomar decisiones sobre cuestiones como jornada, tareas, salario, promoción, lugar de trabajo o extinción del contrato, deberá informar de su existencia y de los criterios y reglas de funcionamiento utilizados.
¿HAY QUE REHACER TODOS LOS CONTRATOS ACTUALES?
No necesariamente.
Los trabajadores que ya estuvieran contratados podrán solicitar la información y, cuando no dispongan ya de ella, la empresa tendrá 30 días hábiles para facilitársela.
Las modificaciones posteriores a la entrada en vigor sí deberán comunicarse conforme a las nuevas reglas.
QUÉ HACER, EN CONCRETO
- Revisar los modelos actuales de contrato.
- Crear un documento complementario de condiciones laborales si resulta más operativo.
- Revisar especialmente salario variable, jornada y horarios.
- Comprobar la correcta justificación de los contratos temporales.
- Establecer un procedimiento para documentar futuras modificaciones.
- Identificar herramientas automatizadas utilizadas en Recursos Humanos.
LA CLAVE: PODER ACREDITAR QUÉ SE HA INFORMADO
La norma aumenta la importancia de documentar correctamente las condiciones laborales.
No será suficiente con que determinadas condiciones se apliquen en la práctica: la empresa deberá poder demostrar qué información facilitó al trabajador y cuándo lo hizo.
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En ThinkCo revisamos los contratos y la documentación laboral de su empresa para identificar qué cambios deben realizarse para adaptarlos al Real Decreto 723/2026.
Podemos determinar qué información falta, cómo estructurar el documento informativo y cómo organizar la comunicación de futuras modificaciones.
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