Para optar a subvenciones públicas superiores a 30.000 euros, es fundamental cumplir con los plazos de pago establecidos en la Ley 3/2004, que se enfoca en combatir la morosidad en las operaciones comerciales. A continuación, te detallamos los aspectos clave para cumplir con estos plazos y cómo demostrar su cumplimiento de manera efectiva.
Plazos de pago según la Ley 3/2004
La Ley 3/2004 establece que, en ausencia de un acuerdo específico, el deudor debe pagar en un plazo de 30 días naturales desde la recepción de las mercancías o servicios. Este plazo puede ampliarse hasta 60 días naturales mediante acuerdo entre las partes, pero no puede exceder este límite.
¿Cómo se verifica el cumplimiento?
Empresas con cuenta de pérdidas y ganancias abreviada: Estas empresas deben presentar una declaración responsable firmada por el órgano de administración, confirmando el cumplimiento de los plazos de pago establecidos en la Ley de Morosidad.
Empresas sin cuenta de pérdidas y ganancias abreviada:
- Certificación del auditor: Un auditor registrado en el Registro Oficial de Auditores de Cuentas (ROAC) debe emitir una certificación que refleje la información de pagos de las últimas cuentas anuales auditadas, demostrando el cumplimiento de los plazos. Esta certificación es válida hasta la auditoría de las cuentas del siguiente ejercicio.
- Informe de Procedimientos Acordados (IPA): Si no es posible obtener la certificación anterior, un auditor del ROAC puede elaborar un IPA que confirme el cumplimiento de los plazos de pago, basado en la revisión de una muestra representativa de las facturas pendientes de pago a proveedores de la empresa a una fecha de referencia.
¿Cuándo se justifica el cumplimiento de los plazos de pago?
Salvo que las bases reguladoras de la subvención indiquen un plazo específico, la acreditación del cumplimiento debe realizarse en un plazo de diez días hábiles desde la notificación de la propuesta de resolución provisional. Si no se dispone del certificado del auditor o del IPA dentro del tiempo establecido, se debe presentar un justificante de haberlo solicitado y entregar el informe final antes de la resolución de concesión definitiva.
Plazos para atender los gastos subvencionables
Las empresas beneficiarias de subvenciones deben haber pagado los gastos subvencionables dentro de los plazos establecidos por la normativa sectorial aplicable o, en su defecto, según lo dispuesto en la Ley 3/2004. Los gastos comerciales de una empresa beneficiaria que no cumplan con estos plazos no se considerarán subvencionables.
Esperamos que esta información le sea útil para cumplir con los requisitos de plazos de pago y así acceder a subvenciones superiores a 30.000 euros, asegurando la financiación necesaria para sus proyectos.
