La factura electrónica entre empresas ya cuenta con un marco reglamentario definido. El Real Decreto 238/2026 desarrolla el sistema español de factura electrónica obligatoria entre empresarios y profesionales y concreta cómo funcionará este nuevo modelo.
El objetivo es mejorar la trazabilidad de las facturas, reducir la morosidad comercial y avanzar en la digitalización de los procesos administrativos.
Todavía no es obligatoria
Aunque el reglamento ya está aprobado, la obligación no se aplica de forma inmediata.
El calendario comenzará a contar cuando se publique la orden ministerial que desarrollará la solución pública de facturación electrónica.
A partir de ese momento, la aplicación será escalonada:
- Un año para empresas con facturación superior a 8 millones de euros.
- Dos años para el resto de empresarios y profesionales.
¿Qué cambia para las empresas?
La principal novedad es que la factura electrónica dejará de ser solo una alternativa y pasará a convertirse en un sistema obligatorio de intercambio entre empresas y profesionales.
No bastará con enviar una factura en PDF. El nuevo sistema se basa en facturas electrónicas estructuradas, preparadas para ser intercambiadas entre distintos programas y plataformas.
Las empresas podrán trabajar mediante plataformas privadas, mediante la solución pública gestionada por la Agencia Tributaria o combinando ambas opciones.
Más control sobre el estado de las facturas
El cambio no afecta únicamente a la emisión.
El destinatario deberá informar de determinados estados de la factura, como su aceptación, rechazo o pago completo, incorporando también la fecha en la que se produce cada situación.
Esto implica que las empresas tendrán que adaptar no solo su programa de facturación, sino también sus procesos internos de administración, cobros y pagos.
¿Qué puede ir haciendo ya tu empresa?
Aunque todavía exista margen para adaptarse, conviene empezar a revisar algunos aspectos:
- Si el software de facturación o ERP podrá trabajar con factura electrónica estructurada.
- Cómo se gestionan actualmente la emisión, recepción y archivo de facturas.
- Quién será responsable de comunicar su aceptación, rechazo y pago.
- Si los procesos permiten controlar correctamente las fechas de recepción y pago.
- Si será necesario recurrir a una plataforma privada o utilizar la futura solución pública.
En ThinkCo podemos ayudarte a revisar tus procesos de facturación, detectar posibles necesidades de adaptación y preparar a tu empresa antes de que comience el plazo obligatorio.
Prepararse con tiempo permitirá convertir una nueva obligación administrativa en una transición mucho más sencilla y controlada.
